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仕事は楽に進められるほうがいいけど、そのためには楽にならない阻害要因を洗い出すこと

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現在やっている業務をシステム化することで効率を上げる
言い換えると、今やっている仕事を楽にするということ

そのためには

その業務に誰と誰と誰、何人が関わっているのか
関わっている人のPCスキルはどの程度なのか
その業務の最初から最後までの流れはどうなっているのか
その業務にかかわっている付帯業務はどのくらいあるのか
必要な帳票はいくつあるのか
どの部分が業務の効率を悪くしているのか
最終的にどこまで効率を上げたいのか・・・・・・

などなどを洗い出していきます

大きな会社はシステム化を進めるための部署があり
ある程度の知識がある担当者が存在しますから
問題ないんですけど

小さな会社ですと、そういう部署もなければ
知識のある担当者もいない
結果、業務の洗い出しができないまま
システム構築する会社に丸投げをしてしまいます

結果出来上がってきたものを使ってみると
以前より仕事が増えてしまう・・・ということが多々あります

業務のシステム化をするためには
上に書いたような必要な項目の洗い出しが必要なんです

システム化して楽をしようと思ったら
導入する前に少し大変な思いをしないと後で楽ができません
苦あれば楽ありなんですw

[ 2014/09/25 17:30 ] 未分類 | TB(0) | CM(0)
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プロフィール

asp

Author:asp
HP制作やブログカスタマイズなどを生業としていますが、歳をとるにつれて物忘れがひどくなってきたので、メモ代わりの備忘録でも始めようかと・・・・

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